Q: Skema

👩👦 Tilgå Kalender-modulet, hvor dine børns skemaer vil blive vist. Hvis du vender din telefon 90°, kan du skifte mellem agendavisning og en 5-dags visning af kalender og skoleskema. Hvis du har flere børn, kan du filtrere på dem, ved at trykke på deres profilikon i øverste menu-bjælke for at få vist deres skemaer enkeltvist. 🧑🏫 Du vil få vist skemabrikker for de klasser og fag, du er tilknyttet. Hvis du vil se skemaerne for klasserne, kan du fremsøge dem i funktionen ‘Åbn kalender’. Nogle kommuner har indkøbt specifikke skema-widgets. Brugen af disse kan variere på tværs af institutioner og kommuner. Kontakt din institution, hvis du er i tvivl om hvordan – eller om – I bruger en anden skemaløsning. Læs mere

Q: Samtaler

🧑🏫 Type : i Aula kan du oprette Skole-Hjem, MUS eller Forældresamtaler. Hver samtaletype har nogle unikke indstillinger, der gør jeres arbejdsgange lettere. Læs mere om alle mulighederne i Brugervejledningens afsnit 4.2.2 Læs mere

Question 1

Skema

Accepted Answer

👩‍👦 Tilgå Kalender-modulet, hvor dine børns skemaer vil blive vist. Hvis du vender din telefon 90°, kan du skifte mellem agendavisning og en 5-dags visning af kalender og skoleskema. Hvis du har flere børn, kan du filtrere på dem, ved at trykke på deres profilikon i øverste menu-bjælke for at få vist deres skemaer enkeltvist. 🧑‍🏫 Du vil få vist skemabrikker for de klasser og fag, du er tilknyttet. Hvis du vil se skemaerne for klasserne, kan du fremsøge dem i funktionen ‘Åbn kalender’. Nogle kommuner har indkøbt specifikke skema-widgets. Brugen af disse kan variere på tværs af institutioner og kommuner. Kontakt din institution, hvis du er i tvivl om hvordan – eller om – I bruger en anden skemaløsning. Læs mere

Question 2

Kalendersynkronisering

Accepted Answer

Det er muligt at synkronisere din egen kalender eller dine børns skemaer til en ekstern kalender – fx en Outlook eller Google kalender. På telefonen finder du muligheden i ‘Kalendermenu’ --> Kalendersynkronisering. Når der sker ændringer i skemabrikker, samtaler eller kalenderbegivenheder i Aula, vil de automatisk blive opdateret i din eksterne kalender. Vær opmærksom på, at der kan gå op til én dag før synkroniseringen registreres og er synlig i din eksterne kalender. Læs mere

Question 3

Begivenheder

Accepted Answer

Opret : du kan oprette en begivenhed i din Aula-kalender fra Overblikkets “Opret”-knap eller ved at trykke på et vilkårligt tidspunkt i dags- eller ugevisningen. På telefonen kan du bruge plusikonet. Privat : det er kun dig selv og eventuelt inviterede personer, der kan se informationer om begivenheden. Medarbejdere kan se andre medarbejderes kalendere, men for en anden medarbejder, som ikke er inviteret, vil begivenheden blot hedde “Privat🔒” og kan ikke åbnes. 🧑‍🏫 Angiv antal pladser til rådighed : sætter du flueben i denne mulighed, kan du angive det maksimale antal personer, der kan deltage i begivenheden. Angiver du fx 50, vil det ikke være muligt for flere end 50 personer at trykke ’Deltager’ i begivenheden. Opretteren og medarrangører tæller ikke med. Deltagerantal : hvis indstillingen er slået til, vil forældre og børn kunne besvare med hvor mange voksne og børn, der deltager på begivenheden. Hvis en forælder svarer, at der deltager 2 voksne og 3 børn, vil det tælle som 5 pladser, hvis ”Angiv antal pladser til rådighed” også er slået til. 🧑‍🏫 Type : Medarbejdere kan angive type af begivenhed. Angiver du Ferie/fri i feltet ‘Type’, vil du og andre kunne filtrere efter denne begivenhed i kalenderen. Det kan gøre det lettere at samle et overblik over hvem der har fri hvornår. Læs mere

Question 4

Samtaler

Accepted Answer

🧑‍🏫 Type : i Aula kan du oprette Skole-Hjem, MUS eller Forældresamtaler. Hver samtaletype har nogle unikke indstillinger, der gør jeres arbejdsgange lettere. Læs mere om alle mulighederne i Brugervejledningens afsnit 4.2.2 Læs mere

Question 5

Flere funktioner

Accepted Answer

Deadline for svar : når du indkalder til f.eks. Skole-Hjem samtaler, kan du indstille en deadline for svar, hvorefter de indkaldte forældre ikke længere kan svare. Ryk for svar : hvis din deadline for svar nærmer sig på en Skole-Hjem indkaldelse, kan du vælge at rykke de forældre, der endnu ikke har svaret. Medarrangør : som medarrangør har du samme redigeringsmuligheder som opretteren. Lokaler og ressourcer : Aula kan vise et detaljeret overblik over tilgængelige lokaler og ressourcer, når du opretter en begivenhed. Hvis du f.eks. laver en tilbagevendende begivenhed med et fast interval, kan du se hvor mange gange lokalet er tilgængeligt. Institutionens kalender : din institution har en fælles kalender, som administratoren styrer. Kalenderen kan bruges til at vise mærkedage, fællesdage, særlige begivenheder eller andet og kan ses af alle medarbejdere. Alle medarbejdere har mulighed for at tilføje begivenheder og samtaler til deres egen og institutionens kalender samtidigt. Hvis du har fået tildelt rollen ‘Opret begivenheder kun i institutionens kalender’, kan du som medarbejder tilføje begivenheder kun til institutionskalenderen. Læs mere

Question 6

Visninger og filtreringer

Accepted Answer

På computeren kan du let skifte mellem forskellige visninger såsom ‘5 dage’, ‘Måned’ eller ‘Dag’. Hvis du har bevæget dig videre til en uge eller måned langt ude i fremtiden, kan du nemt komme tilbage til dagens dato ved at trykke på knappen ‘I dag’. Du kan også filtrere på de forskellige typer begivenheder såsom ‘Møde’, 'Skema', ‘Ferie/fri’, ‘Ferieanmodninger’, 'Skole-hjem-samtale', 'Forældresamtale’, m.m. Læs mere

Kalender

Funktioner

For medarbejdere

Brug for hjælp?